Personvernpolicy for Journalisthøyskolen i Oslo

Denne personvernpolicyen beskriver hvordan Journalisthøyskolen i Oslo samler inn, bruker, deler og beskytter personopplysningene dine. Vi er forpliktet til å beskytte personvernet ditt og behandle dine personopplysninger i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, inkludert Personopplysningsloven og GDPR (General Data Protection Regulation).

1. Behandlingsansvarlig

Journalisthøyskolen i Oslo, Universitetsgata 16, 0164 Oslo, er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles i forbindelse med vår virksomhet.

Kontaktperson for personvernspørsmål er: Astrid Berg, personvernombud, e-post: [email protected], telefon: 22 85 00 01.

2. Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Vi samler inn følgende typer personopplysninger:

• Identifikasjonsdata: Navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer, fødselsdato.
• Utdanningsdata: Tidligere utdanning, karakterer, studieprogram.
• Betalingsdata: Kreditkortinformasjon (kun ved kjøp av kurs).
• Kommunikasjonsdata: E-poster, meldinger og annen kommunikasjon med oss.
• Tekniske data: IP-adresse, nettlesertype, operativsystem, informasjon om din bruk av vår nettside (gjennom cookies og lignende teknologier).
• Søknadsdata: CV, søknadsbrev og annen relevant informasjon i forbindelse med søknad om studieplass eller stilling.

3. Hvordan samler vi inn personopplysninger?

Vi samler inn personopplysninger på følgende måter:

• Direkte fra deg: Når du melder deg på et kurs, sender oss en e-post, fyller ut et skjema på vår nettside, eller på annen måte kommuniserer med oss.
• Automatisk: Gjennom bruk av cookies og lignende teknologier når du besøker vår nettside.
• Fra tredjeparter: I noen tilfeller kan vi motta personopplysninger fra tredjeparter, for eksempel samarbeidspartnere eller offentlige registre.

4. Hvorfor behandler vi personopplysninger?

Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

• For å administrere din deltakelse på våre kurs: Inkludert registrering, betaling, gjennomføring av kurs og utstedelse av vitnemål.
• For å kommunisere med deg: Sende deg informasjon om våre kurs, arrangementer og andre relevante nyheter.
• For å behandle din søknad om studieplass eller stilling: Vurdere din kvalifikasjon og kontakte deg i forbindelse med søknadsprosessen.
• For å forbedre vår nettside og våre tjenester: Analysere bruken av vår nettside og tilpasse innholdet til dine behov.
• For å overholde lovpålagte forpliktelser: For eksempel rapportering til myndighetene.
• Markedsføring: Med ditt samtykke kan vi bruke dine personopplysninger til å sende deg markedsføringsmateriale om våre kurs og tjenester. Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke.

5. Rettslig grunnlag for behandling

Vårt rettslige grunnlag for å behandle personopplysninger er:

• Samtykke: I noen tilfeller behandler vi personopplysninger basert på ditt samtykke.
• Avtale: Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale med deg (f.eks. deltakelse på et kurs).
• Rettslig forpliktelse: Behandlingen er nødvendig for å overholde en rettslig forpliktelse.
• Berettiget interesse: Vi har en berettiget interesse i å behandle personopplysningene dine, og dine interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter veier ikke tyngre.

6. Deling av personopplysninger

Vi kan dele dine personopplysninger med følgende kategorier av mottakere:

• Tjenesteleverandører: Vi bruker tredjeparts tjenesteleverandører for å utføre visse oppgaver på våre vegne, for eksempel IT-drift, betalingsbehandling og markedsføring.
• Samarbeidspartnere: Vi kan dele personopplysninger med våre samarbeidspartnere i forbindelse med felles arrangementer eller kurs.
• Myndigheter: Vi kan dele personopplysninger med myndigheter dersom vi er pålagt å gjøre det i henhold til loven.

7. Overføring av personopplysninger til utlandet

I noen tilfeller kan vi overføre dine personopplysninger til land utenfor EU/EØS. Vi vil i slike tilfeller sørge for at overføringen skjer i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, for eksempel ved å bruke standard kontraktsbestemmelser godkjent av EU-kommisjonen.

8. Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter knyttet til dine personopplysninger:

• Rett til innsyn: Du har rett til å få innsyn i hvilke personopplysninger vi behandler om deg.
• Rett til retting: Du har rett til å få rettet uriktige eller ufullstendige personopplysninger om deg.
• Rett til sletting: Du har rett til å få slettet dine personopplysninger i visse tilfeller.
• Rett til begrensning av behandling: Du har rett til å kreve at vi begrenser behandlingen av dine personopplysninger i visse tilfeller.
• Rett til dataportabilitet: Du har rett til å motta dine personopplysninger i et strukturert, alminnelig brukt og maskinlesbart format, og til å overføre disse til en annen behandlingsansvarlig.
• Rett til å protestere: Du har rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger.
• Rett til å trekke tilbake samtykke: Dersom behandlingen er basert på ditt samtykke, har du rett til å trekke tilbake samtykket når som helst.

For å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt vårt personvernombud på [email protected].

9. Sikkerhet

Vi har implementert tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, tap eller ødeleggelse. Disse tiltakene inkluderer:

• Bruk av kryptering for å beskytte sensitive data.
• Tilgangskontroller for å begrense tilgangen til personopplysninger.
• Regelmessige sikkerhetsvurderinger og oppdateringer.
• Opplæring av våre ansatte i personvern og sikkerhet.

10. Oppbevaringstid

Vi oppbevarer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene som er beskrevet i denne personvernpolicyen, med mindre loven krever en lengre oppbevaringstid.

11. Endringer i personvernpolicyen

Vi kan oppdatere denne personvernpolicyen fra tid til annen. Den oppdaterte versjonen vil alltid være tilgjengelig på vår nettside. Vi anbefaler at du jevnlig sjekker vår personvernpolicy for å holde deg oppdatert.

12. Klage til Datatilsynet

Dersom du mener at vår behandling av dine personopplysninger er i strid med personvernlovgivningen, har du rett til å klage til Datatilsynet.

Datatilsynets kontaktinformasjon finner du på deres nettside: www.datatilsynet.no.